Výpisky | Podcast 41 | Zákulisí eventů
Jak vypadá zákulisí produkce eventů – od malých konferencí po festivaly pro 160 000 lidí? Kdy by si měl klient na organizaci eventu najmout firmu a kolik taková služba stojí? O tom vám poví Adam, šéf naší produkce, event manažer a milovník techna v jedné osobě.
Nestíháš si pustit náš podcast?
Nebo jen posloucháš za chůze a hodil by se ti výcuc toho nejdůležitějšího? Výpisky jsme udělali za tebe.
Co je event marketing?
- Živý organismus. Těžká disciplína, která má za úkol přenést dané sdělení na lidi.
Co si musíš uvědomit před organizací eventu?
-
Nejde o "one man show" a zabere spoustu času, i když jde o malou akci pro pár lidí. Musíš zhodnotit, zda máš na organizaci čas (event se málokdy uděje na první dobrou, i v průběhu je třeba počítat s možnými překážkami – nepříznivé počasí, nemoc důležitého hosta, doprava, ...).
-
Stanov si záměr. Od něj se odvíjí vše ostatní.
-
Buď vybaven*a citem pro organizaci.
-
Urči realizátora / realizační tým. Každý by měl dostat jasnou funkci. Nikdo pak nemůže svou zodpovědnost přehodit na někoho jiného.
-
Datum si vždy promysli. Během pátků a prázdnin ti na event přijde pravděpodobně méně lidí. Stejně důležitý je i výběr lokace, cateringu, dekorací, ... (vše by mělo dávat smysl a odpovídat tématu akce).
Jak takový event nacenit?
- Sepiš si seznam položek (nezbytných výdajů). Nezapomeň na: čas (tvůj i všech, kteří se na organizaci podíleli – většinou se eviduje hodinovka a to podle velikosti a typu akce), catering, program, lokaci (bývá jednou z největších položek), audiovizuální techniku, speakery, ...
- Agentury si za zajištění eventu účtují navíc agenturní provizi podle ceníku (naše agentura má provizi kolem 10 – 15 %) a zároveň jsme maximálně transparentní.
Co online eventy? Dělají se?
- Dělaly se hodně během covidu, kdy se do onlinu přesunuly i běžně velké konference (například farmaceutické, protože na těch se většinou sdílí aktuální trendy / objevy a s tím nelze otálet). Nástroje pro přenosy online eventů se samozřejmě i nadále využívají (jsou výhodnější minimálně z ekonomických důvodů), ale lidský kontakt nic nenahradí.
Podcast 41 | Zákulisí eventů. Jak na večírek i Beats for Love?
Kdyby sis přece jenom chtěl/a podcast poslechnout, nebo se k němu vrátit. Klikni tady.